E-mail vas čini užasnim na svom poslu, a vi biste ga trebali ignorirati više

$config[ads_kvadrat] not found

Supersection 1, Less Comfortable

Supersection 1, Less Comfortable

Sadržaj:

Anonim

Nema nedostatka strašnih tinejdžerskih izuma: na pamet dolaze najave, izazov s prezuljavanjem i koketiranje. Ali najkatastrofičnija ideja koju je četvrti mladi um doveo četvrti, mora biti email.

Sigurni smo da je mladi izumitelj V.A. Shiva Ayyadurai - koji je počeo graditi prvi kod (() (http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) o tome što je postalo e-poštom na natječaju 14 godina - značilo dobro sa svojom idejom za "Visoka pouzdanost, mreža-Wide, elektroničke pošte sustava." Ali nova istraživanja iz Michigan State University, jedan od prvih koji mjeri učinke "e-mail distractions" na menadžere, vodstvo, i produktivnost, prilično je strašno.

Vjerojatno bi se svi trebali vratiti na korištenje pužne pošte i rotirajućih telefona, dok još imamo priliku.

Zašto je e-pošta tako kontraproduktivna

Ta procjena može izgledati grubo, ali opseg odljeva e-pošte na naše vrijeme i resurse je zapravo prilično alarmantan. Prema novom članku objavljenom u Časopis primijenjene psihologije, Provedemo gotovo osam sati tjedno oporavlja od ometanja e-pošte. To je gotovo cijeli radni dan svaki tjedan proveden s ponovnim fokusiranjem na ono što ste pokušavali učiniti prije nego što ste morali odgovoriti na Greninu pjesmu Sirene.

"E-pošta je korisna, ali može postati ometajuća i čak štetna ako se koristi pretjerano ili neprimjereno", rekao je Russell Johnson, profesor menadžmenta u državi Michigan i glavni autor članka u izjavi.

Najveći problem koji e-mail predstavlja? Ima potencijal da nas odvrati od važnijih stvari, osobito za menadžere. Kada vaš šef provede previše vremena na e-pošti, vrste zadataka koje će oni najvjerojatnije zanemariti su stvari koje se nazivaju ponašanjem lidera, što, iskreno, zvuči kao važno.

“Leader ponašanja se odnose na motiviranje i poticanje podređenih, optimistično pričanje o budućnosti ili objašnjenje zašto su radni zadaci važni”, objasnio je Johnson. "Kada menadžeri smanje svoje ponašanje i strukturu ponašanja vođe, pokazalo se da se radni učinak zaposlenika, zadovoljstvo poslom, organizacijska predanost, unutarnja motivacija i angažman sve smanjuju, a stres zaposlenika i negativne emocije se povećavaju."

Drugim riječima, menadžeri koji troše previše vremena na e-poštu ne troše dovoljno vremena vodeći svoje zaposlenike, što smanjuje kvalitetu rada na gotovo svakoj zamjenjivoj varijabli, od toga koliko su učinili kako su sretni. Kako se ispostavilo, potrebne su nam motivacijske razgovore puno više nego što mislimo!

Srećom, tu je prilično jednostavan popravak, a to je da provjerite vašu e-poštu prema rasporedu. U toj pristigloj pošti postoje važne stvari koje ne možemo točno zanemariti, ali ako provjeravamo našu e-poštu prema rasporedu, možemo umanjiti tih osam sati tjedno koje provodimo prebacujući se između njih bez da dopustimo da važan posao ili podsjetnici prođu kroz pukotine.

$config[ads_kvadrat] not found